ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΛΕΜΕΣΟΥ- BPW LIMASSOL
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
ΑΡΘΡΟ 1: Ονομασία
Το Σωματείο θα ονομάζεται ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΛΕΜΕΣΟΥ ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται ως ο «Οργανισμός». ( ΟΓΕΕ Λεμεσού – BPW Limassol Μέλος ΚΟΓΕΕ )
Το Σωματείο είναι μέλος, συνδεδεμένο με την Κυπριακή Ομοσπονδία Γυναικών Επιχειρηματιών Επαγγελματιών (ΚΟΓΕΕ) και θα υιοθετήσει την σφραγίδα της ΚΟΓΕΕ.
ΑΡΘΡΟ 2:
Το Σωματείο προωθεί τους σκοπούς του χωρίς διάκριση φυλής, γλώσσας, θρησκείας ή πολιτικής τοποθέτησης των μελών του και είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός.
ΑΡΘΡΟ 3: Έδρα και διεύθυνση αλληλογραφίας και/ή επικοινωνίας
Έδρα ορίζεται η Λεμεσός .
Η διεύθυνση αλληλογραφίας και/ή επικοινωνίας είναι η ακόλουθη:
10 Ταγματάρχου Πουλίου, 3020 Λεμεσός Κύπρος
ΑΡΘΡΟ 4: Σκοποί
Οι σκοποί του Σωματείου είναι:
- Η προώθηση της επαγγελματικής ανάπτυξης των γυναικών επιχειρηματιών και επαγγελματιών από οποιοδήποτε κλάδο τηρουμένων πάντοτε των προνοιών του Άρθρου 4(2) πιο κάτω.
- Νοείται ότι στους σκοπούς δεν περιλαμβάνεται η συλλογική διαπραγμάτευσή όρων μεταξύ του Σωματείου και άλλου νομικού προσώπου που εκπροσωπεί συμφέροντα οποιουδήποτε επαγγελματικού κλάδου ή άλλου θεσμού με σκοπό τη βελτίωση των επαγγελματικών συμφερόντων των μελών, ενώ δεν περιλαμβάνονται στα μέσα επίτευξης απεργιακές ή συνδικαλιστικές δράσεις.
3. Η επίτευξη και τήρηση ψηλών επιπέδων εξυπηρέτησης (high standards of service) στον τομέα των επαγγελμάτων και επιχειρήσεων και η επίτευξη, μεταξύ άλλων, οικονομικής ανεξαρτησίας της γυναίκας.
4. Η παρακίνηση και ενθάρρυνση των γυναικών, ώστε να αντιλαμβάνονται και να αποδέχονται τις ευθύνες τους μέσα στον επαγγελματικό στίβο καθώς και στην κοινωνία, σε τοπικό επίπεδο και η ενθάρρυνση και στήριξη των γυναικών στο να αναπτύξουν επαγγελματικές και ηγετικές ικανότητες και ευκαιρίες.
5. Η ενθάρρυνση και στήριξη των γυναικών για απόκτηση και συνεχής μόρφωσης, επαγγελματικής κατάρτισης και ανώτερης εκπαίδευσης και για χρησιμοποίηση της επαγγελματικής τους ικανότητας και ευφυΐας για το γενικότερο καλό.
6. Η δραστηριοποίηση των δυνάμεων του για προώθηση:
(α) ίσων ευκαιριών και κύρους για τις γυναίκες και ίση αντιπροσώπευση στην οικονομική, κοινωνική και πολιτική ζωή του τόπου ως και στα κέντρα λήψεως αποφάσεων.
(β) της εξάλειψης των δυσμενών διακρίσεων σε βάρος της γυναίκας.
7. Η προώθηση φιλίας, συνεργασίας και συναντίληψης μεταξύ επιχειρηματιών και επαγγελματιών γυναικών.
8. Η διεξαγωγή προγραμμάτων, εκστρατειών και εκδηλώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που αποσκοπούν γενικά να βοηθήσουν και να στηρίξουν τη γυναίκα στον επιχειρηματικό, επαγγελματικό, πολιτικό, πνευματικό, κοινωνικό τομέα και τομέα υγείας.
9. Η αντιπροσώπευση της γυναίκας επαγγελματικά και επιχειρηματικά σε άλλες οργανώσεις και συνδέσμους καθώς και στον επαγγελματικό και κοινωνικό τομέα (τηρουμένων των όρων του Άρθρου 4(2) ποιο πάνω).
10. Η προώθηση γενικά της εξάλειψης της ανισότητας εις βάρος της γυναίκας ως και η προάσπιση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.
ΑΡΘΡΟ 5: Διεθνής Συνεργασία
Το Σωματείο θα συνεργάζεται με την Διεθνή Ομοσπονδία των Επιχειρηματιών και Επαγγελματιών Γυναικών (BPWΙ) μέσω της ΚΟΓΕΕ. Στο επιστολόχαρτο του Σωματείου θα αναγράφεται ότι είναι μέλος της ΚΟΓΕΕ (BPW Cyprus).
Τα Μέλη του Σωματείου αποτελούν κατ’ επέκταση Μέλη της ΚΟΓΕΕ.
ΑΡΘΡΟ 6: Πόροι
α. Το δικαίωμα εγγραφής είναι €10 και η ετήσια συνδρομή €35 όπως καθορίζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της ΚΟΓΕΕ.
β. Εισφορές και δωρεές οι οποίες είναι ονομαστικές και δεν συνοδεύονται από οιουσδήποτε όρους
γ. Έσοδα από εκδηλώσεις
δ. Κάθε άλλο έσοδο που περιέρχεται νόμιμα στο Σωματείο.
Νοείται ότι ο ΟΓΕΕ Λεμεσού θα έχει δικό του ταμείο και δύναται να λειτουργεί τραπεζικό λογαριασμό που θα δεσμεύεται από τις υπογραφές των αρμοδίων αξιωματούχων.
ΑΡΘΡΟ 7: Μέλη: εγγραφή – διαγραφή- παύση
Τα Μέλη διακρίνονται στις εξής κατηγορίες:
1. Τακτικά Μέλη
2. Επίτιμα
1. Τακτικά Μέλη
Δικαίωμα συμμετοχής στο Σωματείο έχουν οι γυναίκες επιχειρηματίες επαγγελματίες μόνιμοι κάτοικοι Κύπρου, άνω των 18 ετών, που αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου. Τουλάχιστο 75% των μελών πρέπει να απασχολούνται ενεργά σε επιχειρήσεις και επαγγέλματα, χωρίς να υπάρχει περιορισμός στο είδος επαγγέλματος.
Τα Μέλη ηλικίας μέχρι 35 ετών και κάτω είναι Τακτικά Μέλη και θα αναγνωρίζονται ως “Young BPW” και θα έχουν αντιπρόσωπο στην Εκτελεστική Επιτροπή της ΚΟΓΕΕ η οποία θα εκλέγεται όπως προνοείται στο Καταστατικό της ΚΟΓΕΕ.
2. Επίτιμα Μέλη
Ως επίτιμα Μέλη ανακηρύσσονται μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου πρόσωπα που έχουν διακριθεί στον τομέα τους και έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στα κοινά ή /και στο Σωματείο, για την εκπλήρωση των σκοπών και επιδιώξεων του.
Τα Μέλη αυτά έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις του του Σωματείου όχι όμως το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθε και ψήφου και απαλλάσσονται της ετήσιας συνδρομής.
3. Επισκέπτες
3.1 Μέλη άλλων οργανισμών ΒΡW που βρίσκονται προσωρινά στην Κύπρο.
3.2 Γυναίκες επιχειρηματίες ή επαγγελματίες που κατοικούν προσωρινά στην Κύπρο, δεδομένου ότι πληρούν τα βασικά κριτήρια εισδοχής μελών και αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου.
3.3 Μέλη συνδεδεμένα απευθείας με το BPWI τα οποία ικανοποιούν τον όρο Members at Large του ς Καταστατικού της BPWI.
Οι επισκέπτες έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν μέρος στις εκδηλώσεις του Σωματείου όχι όμως το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθε και απαλλάσσονται της ετήσιας συνδρομής και ψήφου.
ΑΡΘΡΟ 8: Διαδικασία εγγραφής
8.1 Τα υποψήφια μέλη υποβάλλουν έγγραφη και ενυπόγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου τους, το οποίο εξετάζει την αίτηση, αποφασίζει, εντός ενός μηνός από την ημέρα υποβολής της αιτήσεως για την εγγραφή ή μη της αιτήτριας και ανακοινώνει την απόφαση του γραπτώς.
Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης το υποψήφιο μέλος μπορεί να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση της όποιας η απόφαση είναι τελεσίδικη.
8.2 Σε καμία περίπτωση δεν δύναται να εγγραφούν μέλη άτομα που καταδικάστηκαν για οποιαδήποτε κατάχρηση στο πλαίσιο εμπλοκής τους στη λειτουργία μη κερδοσκοπικής οργάνωσης ή για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.
ΑΡΘΡΟ 9: Υποχρεώσεις, Δικαιώματα Μελών και Διαγραφή Μελών
9.1 Τα Τακτικά Μέλη υποχρεούνται :
9.1.1 Να προσφέρουν κάθε βοήθεια για την πραγματοποίηση των σκοπών του Σωματείου.
- Να συμμορφώνονται με τους όρους του Καταστατικού και με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
9.1.3 Να καταβάλλουν τακτικά και εμπρόθεσμα τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.
9.1.4 Να αποφεύγουν οποιανδήποτε ενέργεια που θα μπορούσε να βλάψει τα συμφέροντα του Σωματείου ή της Ομοσπονδίας.
9.1.5 Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει καθήκον οποτεδήποτε κρίνει ότι τα συμφέροντα του Σωματείου απαιτούν τούτο, με επιστολή του να διαγράψει από το μητρώο των Μελών του Σωματείου οποιοδήποτε Μέλος του, είτε είναι απλό ή αξιωματούχος ή να παύσει από το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος-αξιωματούχο, για τους ακόλουθους λόγους:
(α) Το Μέλος παραλείπει να καταβάλει τη συνδρομή του ή/και δεν συμμορφώνεται αφού προειδοποιηθεί από τη Γραμματέα.
(β) Το Μέλος έχει ανάρμοστη συμπεριφορά απέναντι στο Σωματείο ή αντιστρατεύεται τους σκοπούς και επιδιώξεις του ή ενεργεί με τρόπο που τείνει να εκθέσει και να μειώσει το κύρος και την αξιοπιστία του Σωματείου ή δε σέβεται ή δεν εφαρμόζει το παρόν καταστατικό ή τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης , με την όλη του συμπεριφορά, τις πράξεις ή τις παραλείψεις του, επιφέρει ή προκαλεί εξευτελισμό ή μείωση της αξιοπιστίας ή του κύρους του Σωματείου ή άλλη βλάβη στα συμφέροντα αυτού.
(γ) Το Μέλος αποδεικνύεται ένοχο σε δικαστική ή άλλη διαδικασία που ενέχει ηθική αισχρότητα ή μη κόσμια συμπεριφορά
9.2 Μέλος που αποβάλλεται ή παύεται για τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 9.1.5.(β) θα πρέπει προηγουμένως να έχει ειδοποιηθεί για τους λόγους και να του δοθεί η ευκαιρία για εξηγήσεις / απολογία.
9.3 Όλα τα Τακτικά Μέλη έχουν τα πιο κάτω ίσα δικαιώματα:
9.3.1 Να εκλέγουν και να εκλέγονται και να ψηφίζουν αφού τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο.
9.3.2 Κάθε μέλος μπορεί να υποβάλλει γραπτώς προς το Διοικητικό Συμβούλιο εισηγήσεις ή/και να προβαίνει σε παραστάσεις για τη μελέτη, προώθηση κι επίλυση προβλημάτων που κατά τη γνώμη του θα βοηθήσουν στην καλύτερη προώθηση των σκοπών του Σωματείου.
9.3.3 Να παραιτούνται οικειοθελώς από το Σωματείο οποιαδήποτε στιγμή με επιστολή προς τη Γραμματέα.
9.4 Η ιδιότητα μέλους είναι ανεπίδεκτη αντιπροσώπευσης και δεν μεταβιβάζεται ούτε κληρονομείται.
ΑΡΘΡΟ 10: Εκλογές
10.1 Εκλογές διενεργούνται κάθε τρία χρόνια.
10.2 Υποψηφιότητες για τις θέσεις της Προέδρου και των μελών του Συμβουλίου πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στη Γραμματέα του Σωματείου ένα μήνα πριν τη Γενική Συνέλευση.
10.3 Δικαίωμα για υποβολή υποψηφιότητας έχουν μόνο τα τακτικά μέλη του Σωματείου που έχουν τακτοποιήσει τις ταμιακές τους υποχρεώσεις. Υποψηφιότητες για Πρόεδρο μπορούν να υποβάλουν υποψηφιότητα μόνο Μέλη που διετέλεσαν ως μέλη Συμβουλίου του Σωματείου για τουλάχιστο μία θητεία.
10.4 Τουλάχιστο δύο βδομάδες πριν από τη Γενική Συνέλευση στέλνεται σε κάθε μέλος κατάλογος των υποψηφιοτήτων που έχουν υποβληθεί.
10.5 Οι εκλογές διεξάγονται με μυστική ψηφοφορία στη διάρκεια της Ετήσιας Γεν. Συνέλευσης με χωριστές εκλογές για τη θέση της Προέδρου και χωριστές τα υπόλοιπα μέλη.
10.6 Οι εκλογές διενεργούνται από τριμελή Εφορευτική Επιτροπή που υποδεικνύεται από τη Συνέλευση μεταξύ των παρισταμένων και μη υποψηφίων μελών και η οποία αναλαμβάνει την υποχρέωση τήρησης όλων των διαδικασιών και προνοιών του παρόντος Καταστατικού, εξετάζουν και αποφασίζουν για τυχόν ενστάσεις, συντάσσουν τα πρακτικά και τα υπογράφουν.
10.7 Σε κάθε ψηφοφορία θεωρούνται ως εκλεγείσες οι υποψήφιες που συγκεντρώνουν το μεγαλύτερο αριθμό ψήφων. Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή αποφασίζεται με κλήρωση μεταξύ των ισοψηφούντων μελών. Τυχόν μη εκλεγείσες υποψήφιες θα αποτελούν κατάλογο επιλαχουσών με σειρά ανάλογη προς τις ψήφους που έλαβαν.
10.8 Οι αξιωματούχοι του Συμβουλίου δικαιούνται να επανεκλεγούν, αλλά δεν μπορούν να παραμείνουν στην ίδια θέση περισσότερο από δύο συνεχείς θητείες.
10.9 Το νεοεκλεγέν Συμβούλιο αναλαμβάνει τα καθήκοντα του αμέσως μετά την λήξη της Γεν. Συνέλευσης και συνέρχεται το αργότερο σε τρεις μέρες, για να καταρτισθεί σε σώμα.
10.10 Τα Διοικητικά Όργανα του Σωματείου:
Α. Γενική Συνέλευση
Β. Διοικητικό Συμβούλιο
ΑΡΘΡΟ 11: Εκτελεστική Επιτροπή
Αξιωματούχοι του Οργανισμού που αποτελούν την Εκτελεστική Επιτροπή είναι:
- Πρόεδρος
- 2 Αντιπρόεδροι (Πρώτη Αντιπρόεδρος και Δεύτερη Αντιπρόεδρος)
- Γραμματέας
- Ταμίας
- Η Αμέσως προηγούμενη Πρόεδρος για περίοδο δώδεκα μηνών από την εκλογή της νέα Προέδρου του Σωματείου .
ΑΡΘΡΟ 12: Διοικητικό Συμβούλιο
12.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από την Πρόεδρο, τις 2 Αντιπροέδρους, την Γραμματέα, την Ταμία και άλλα 2 εκλεγμένα μέλη.
Τα καθήκοντα του Συμβουλίου είναι:
12.1.1 Συγκαλεί συνεδριάσεις τουλάχιστο 10 φορές το χρόνο και εφαρμόζει την πολιτική της ΚΟΓΕΕ.
12.1.2 Εξετάζει και αποδέχεται (ή απορρίπτει) αιτήσεις μελών
12.1.3 Διαγράφει Μέλη με βάση τις πρόνοιες στο άρθρο 9
12.1.4 Εγκαθιδρύει έκτακτες επιτροπές, διορίζει τις προέδρους των επιτροπών και ή άτομα υπεύθυνα για συγκεκριμένα θέματα και συμπληρώνει οποιεσδήποτε θέσεις εκλεγμένων αξιωματούχων ή μελών έχουν κενωθεί μεταξύ των Ετησίων Γενικών Συνελεύσεων από τον κατάλογο των επιλαχόντων μελών. Αν δεν υπάρχουν επιλαχούσες συγκαλεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση για την εκλογή μελών στις κενωθείσες θέσεις με την διενέργεια ενδιάμεσων εκλογών. Εάν μια, ή περισσότερες θέσεις κενωθούν τρεις μήνες ή λιγότερο, πριν τη λήξη της θητείας του, το Διοικητικό Συμβούλιο δικαιούται να συνεχίσει να λειτουργεί με τις θέσεις αυτές κενές μέχρι τη λήξη της θητείας του.
12.1.5 Λαμβάνει και αξιολογεί τις εκθέσεις των έκτακτων Επιτροπών και κάνει εισηγήσεις σε όλα τα Μέλη.
12.1.6 Εγκρίνει τις δαπάνες και εξουσιοδοτεί την Ταμία να τις διεκπεραιώνει.
12.1.7 Εξετάζει και παίρνει τα απαραίτητα μέτρα για όλα τα θέματα που τίθενται υπόψη του από Μέλη του Σωματείου ή άλλους παράγοντες.
12.1.8 Εάν το Καταστατικό δεν καθορίζει διαδικασία επί κάποιου θέματος το Διοικητικό Συμβούλιο θα πρέπει να το θέσει σε Γενική Συνέλευση για να ληφθεί σχετική απόφαση κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών.
12.1.9 Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν συνεδριάζουν τα 1/2 των μελών του συν ένα και οι αποφάσεις του είναι δεσμευτικές όταν ψηφίζουν η πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας η Πρόεδρος ή η Προεδρεύουσα έχει τη νικούσα ψήφο.
12.1.10 Οι τακτικές συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλούνται με ειδοποίηση 7 ημερών και οι έκτακτες με ειδοποίηση 48 ωρών.
12.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να κηρύττει κενή τη θέση οποιουδήποτε μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο παραιτείται, παύεται ή απουσιάζει αδικαιολόγητα για δύο συνεχείς συνεδρίες ή συμπληρώσει τέσσερις συνολικά αδικαιολόγητες απουσίες.
12.3 Θέση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου χηρεύει αυτόματα όταν:
- Μέλος αποβιώσει
- Μέλος καταστεί φυσικά ή διανοητικά ανίκανο
- Μέλος καταδικαστεί για αδίκημα ατιμωτικό ή ηθικής αισχρότητας
- Μέλος αποβληθεί από το Σωματείο
- Όπως ορίζει το άρθρο 12.2 ανωτέρω.
12.4 Καμία αμοιβή οποιουδήποτε είδους δεν καταβάλλεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή στους Ιδρυτές της ΟΓΕΕ (πλην τυχόν λογικών εξόδων που κατέβαλαν συμπεριλαμβανομένης και αμοιβής τους που αντιστοιχεί σε ερευνητικά ή άλλα χρηματοδοτούμενα ή συγχρηματοδοτούμενα από τρίτους φορείς προγράμματα, αφού προσκομίσουν τα αναγκαία αποδεικτικά).
12.5 Όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να γνωστοποιούν στην Πρόεδρο τυχόν συγκρούσεις συμφερόντων σε θέματα τα οποία βρίσκονται στην ατζέντα για συζήτηση και απόφαση. Στην περίπτωση που οποιοδήποτε μέλος έχει σύγκρουση, τότε δεν πρέπει να είναι παρών στη συζήτηση και απόφαση επί των εν λόγω θεμάτων.
12.6 Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου υποχρεούται να τηρεί πλήρως ενημερωμένο μητρώο των μελών του, το οποίο επικαιροποιείται τουλάχιστον άπαξ κατ’ έτος και είναι διαθέσιμο προς επιθεώρηση από τον Έφορο και προς οποιοδήποτε τρίτο έχει έννομο συμφέρον.
12.7 Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται όπως, το αργότερο μέσα σε ένα (1) μήνα από τη διαπίστωση της μείωσης του αριθμού των μελών κάτω των είκοσι (20), να γνωστοποιήσει το γεγονός αυτό στον Έφορο, υποδεικνύοντας και την ημερομηνία κατά την οποία αυτό επεσυνέβη.
12.8 Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται μετά τη ψήφιση οποιασδήποτε τροποποίησης του παρόντος καταστατικού να υποβάλει στον Έφορο, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και οπωσδήποτε όχι αργότερα από τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία ψήφισης της τροποποίησης, γραπτή αίτηση της καταχώρησης της τροποποίησης στο Μητρώο.
12.9 Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται εντός της πρώτης τριμηνίας κάθε έκαστου έτους να γνωστοποιεί γραπτώς στον Έφορο Σωματείων τα ακόλουθα:
α. αριθμητικά, τυχόν διαγραφές μελών και εγγραφές νέων μελών οι οποίες έγιναν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους.
β. σε περίπτωση που επήλθαν αλλαγές, τα εν ενεργεία μέλη της διοίκησης του Σωματείου με τα αντίστοιχα αξιώματά τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
γ. κατά πόσο κατά το προηγούμενο έτος πραγματοποιήθηκε ο ελάχιστος αριθμός ετήσιων γενικών συνελεύσεων που ορίζει το καταστατικό.
δ. σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης του υποστατικού ή/και των στοιχείων επικοινωνίας του Σωματείου τη νέας διεύθυνσης ή/και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας αμέσως μόλις επέλθει η αλλαγή.
12.10 Δικαιοπραξίες οι οποίες διενεργούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Οργανισμού εντός των ορίων της εξουσίας του δεσμεύουν το Σωματείο.
12.11 Μέλος του διοικητικού συμβουλίου δεν δικαιούται να συμμετέχει στη συζήτηση ή στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου και του μέλους αυτού ή του συζύγου του μέλους αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού ή αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού.
ΑΡΘΡΟ 13: Καθήκοντα Αξιωματούχων
Πρόεδρος:
Α) Η Πρόεδρος προΐσταται του ΟΓΕΕ Λεμεσού και εκπροσωπεί το Σωματείο απέναντι στις Αρχές και την Δικαστική Εξουσία.
Β) Στη διάρκεια της θητείας της η Πρόεδρος
1. Προσφέρει καθοδήγηση στα Μέλη.
2. Προεδρεύει των συνεδριών του Συμβουλίου.
3. Ετοιμάζει μαζί με τη Γραμματέα την Ημερήσια Διάταξη για κάθε Συνεδρία.
4. Προεδρεύει της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και λογοδοτεί προς τα Μέλη.
Αμέσως προηγούμενη Πρόεδρος:
Όταν η Πρόεδρος τελειώσει τη θητεία της πρέπει να παραδώσει στη διάδοχο της όλα τα πρακτικά, αρχεία και σχετικές πληροφορίες.
Η αμέσως προηγούμενη Πρόεδρος συνεχίζει να συμμετέχει σε όλες τις εργασίες ως μέλος της Εκτελεστικής Επιτροπής για περίοδο ενός έτους.
Αντιπρόεδροι:
Οι Αντιπρόεδροι παρευρίσκονται στις συνεδρίες του Συμβουλίου. Εκτελούν οποιαδήποτε καθήκοντα της ανατεθούν από την Πρόεδρο ή το Συμβούλιο.
Η Πρώτη Αντιπρόεδρος:
(α) Αναπληρώνει την Πρόεδρο, όταν απουσιάζει. Εκτελεί οποιαδήποτε καθήκοντα της ανατεθούν από την Πρόεδρο ή το Συμβούλιο.
(β) Αντιπροσωπεύει την Πρόεδρο σε συναντήσεις, όταν αυτή αδυνατεί.
(γ) Βοηθά την Πρόεδρο στην εκτέλεση των καθηκόντων της.
Σε περίπτωση που η Πρώτη Αντιπρόεδρος αδυνατεί να εκτελέσει τα πιο πάνω (α) – (γ) τα εν λόγω καθήκοντα θα διεκπεραιώνονται από τη Δεύτερη Αντιπρόεδρο.
Η Πρώτη Αντιπρόεδρος έχει την ευθύνη για θέματα Μελών και η Δεύτερη Αντιπρόεδρος έχει την ευθύνη για θέματα ισότητας.
Γραμματέας:
Η Γραμματέας έχει τις ακόλουθες ευθύνες:
α) Παρακολουθεί όλες τις συνεδρίες του Συμβουλίου.
β) Είναι υπεύθυνη για την αλληλογραφία και το αρχείο το οποίο μετά το τέλος της θητείας της παραδίδει στη διάδοχο της.
γ) Διατηρεί ενημερωμένο το αρχείο με όλα τα ονόματα και διευθύνσεις των μελών.
δ) Αποστέλλει τις ειδοποιήσεις και την ημερήσια διάταξη μέσα στα πλαίσια που προνοεί το Καταστατικό πληροφορώντας τα Μέλη για την ημερομηνία, τόπο και χρόνο των συνεδριάσεων.
ε) Μαζί με την Πρόεδρο ετοιμάζουν την ημερήσια διάταξη της κάθε συνεδρίας και βοηθά στην ομαλή διεξαγωγή της.
στ) Κρατεί πρακτικά όλων των συνεδριάσεων σε ειδικό Βιβλίο Πρακτικών.
ζ) Δέχεται τις υποψηφιότητες για τις θέσεις των αξιωματούχων και μελών του Συμβουλίου και πληροφορεί το Συμβούλιο για τον κατάλογο υποψηφίων.
θ) Πληροφορεί τη Γραμματέα της KΟΓΕΕ
1) για τα ονόματα και τις διευθύνσεις των νέων αξιωματούχων ως και όλων των Μελών
2) για την ημερομηνία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης εντός 60 ημερών από την ημερομηνία ορισμού της.
ι)εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα της έχουν ανατεθεί σχετικά με την αρμοδιότητα της Γραμματέως.
Ταμίας:
Η Ταμίας έχει τις ακόλουθες ευθύνες:
α) Παρακολουθεί όλες τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου.
β) Κρατά ακριβείς λογαριασμούς εσόδων και εξόδων.
γ) Εισπράττει τις ετήσιες συνδρομές και άλλα έσοδα και τα καταθέτει σύμφωνα με τις οδηγίες του Συμβουλίου σε Τραπεζικό Λογαριασμό.
δ) Εκδίδει τις απαιτούμενες αποδείξεις.
ε) Ετοιμάζει κατάσταση λογαριασμών, όποτε αυτό ζητηθεί από το Συμβούλιο.
στ) Παρουσιάζει την οικονομική κατάσταση του Σωματείου κατά τη Γεν. Συνέλευση προς έγκριση.
ζ) Εμβάζει έγκαιρα στο λογαριασμό της ΚΟΓΕΕ τις συνδρομές των μελών του Σωματείου προς ΚΟΓΕΕ, BPWI και την BPW Europe.
η) Εξασκεί οιαδήποτε άλλα καθήκοντα της ανατίθενται σχετικά με το αξίωμα της.
θ) Η Ταμίας συνεργάζεται με την έκτακτη Επιτροπή Οικονομικών στην καθιέρωση της οικονομικής πολιτικής του Σωματείου.
ΑΡΘΡΟ 14: Επιτροπές
14.1 Είναι έκτακτες Επιτροπές και χειρίζονται θέματα που αφορούν τα Μέλη, θέματα ισότητας, το πρόγραμμα δραστηριοτήτων, τα οικονομικά και άλλα θέματα που αφορούν το Σωματείο
14.2 Έκτακτες Επιτροπές μπορούν να σχηματισθούν ανάλογα με τις ανάγκες του Σωματείου.
14.3 Η Πρόεδρος κάθε έκτακτης Επιτροπής θα διορίζεται από την Εκτελεστική Επιτροπή και η κάθε Έκτακτη Επιτροπή θα απαρτίζεται από 3-5 μέλη τα οποία θα διορίζονται από την Πρόεδρο της κάθε έκτακτης Επιτροπής σε συνεργασία με την Εκτελεστική Επιτροπή. Σε περίπτωση δημιουργίας Επιτροπών Μελών, Ισότητας και Οικονομικών θα προεδρεύουν η Πρώτη Αντιπρόεδρος, η Δεύτερη Αντιπρόεδρος και η Ταμίας αντίστοιχα.
14.4 Η κάθε Επιτροπή θα ετοιμάζει σχέδιο δράσης και το σχετικό προϋπολογισμό τα οποία θα κατατίθενται προς έγκριση στην Εκτελεστική Επιτροπή.
14.5 Η κάθε Επιτροπή θα συνέρχεται σε τακτικές συνεδρίες και θα υποβάλλει μελέτες και εισηγήσεις προς την Εκτελεστική Επιτροπή για λήψη αποφάσεων.
ΑΡΘΡΟ 15: Γενική Συνέλευση
15.1 Η Γενική Συνέλευση συγκαλείτε μια φορά το χρόνο μετά από γραπτή ειδοποίηση έξι (6) εβδομάδων σε τόπο και χρόνο που καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου κατά το πρώτο εξάμηνο κάθε έτους.
Απαρτία αποτελούν τα ½+1 ΜΈΛΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΟΛΟΥ των μελών που έχουν τακτοποιήσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπότε αποτελούν απαρτία όσα Μέλη παρευρίσκονται νοουμένου παρευρίσκονται το 30% των μελών ή 11 τουλάχιστον μέλη (οποιοδήποτε είναι μεγαλύτερο).
Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρευρισκόμενων μελών.
Μέλος δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στη συζήτηση ούτε στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου και του εν λόγω μέλους ή του συζύγου αυτού ή συγγενή αυτού εξ’ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας ή την επιχείρηση δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας.
Η συνέλευση των μελών του Σωματείου αποτελεί το ανώτατο όργανο του Σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεση του Σωματείου η οποία δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.
Η συνέλευση των μελών του σωματείου έχει την αρμοδιότητα της εποπτείας και του ελέγχου των μελών του διοικητικού συμβουλίου και δικαιούται να παύει τα μέλη αυτά σύμφωνα με τις πρόνοιες του καταστατικού.
15.2 Εργασίες της Γενικής Συνέλευσης:
α) Καθορίζει την Πολιτική του Σωματείου στο τοπικό επίπεδο.
β) Λαμβάνει και αξιολογεί την έκθεση πεπραγμένων του Συμβουλίου, τους ελεγμένους λογαριασμούς και τον ισολογισμό.
γ) Αξιολογεί τις αναφορές των προέδρων των έκτακτων Επιτροπών, καθώς επίσης και τις εισηγήσεις του Συμβουλίου.
δ) Αξιολογεί και εγκρίνει τις προτεινόμενες δραστηριότητες του οργανισμού.
στ) Διορίζει ελεγκτές για την ετοιμασία ελεγμένων λογαριασμών.
ζ) Εποπτεύει και ελέγχει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και έχει το δικαίωμα να τα παύει όταν οποιοδήποτε από τα εν λόγω μέλη δεν διεκπεραιώνει τα καθήκοντα του ή παραβαίνει τις πρόνοιες του παρόντος Καταστατικού.
ΑΡΘΡΟ 16: Καταστατική Συνέλευση
16.1 Η Καταστατική Συνέλευση συγκαλείτε για την έγκριση του Καταστατικού ή αλλαγή άρθρων του και η οποία συγκαλείται με τον ίδιο τρόπο όπως η Γενική Συνέλευση του Οργανισμού. Η Καταστατική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκεται το ¾των Μελών της.
16.2 Το Καταστατικό εγκρίνεται από την Καταστατική Συνέλευση με πλειοψηφία ¾ των παρόντων μελών.
16.3 Το Καταστατικό τροποποιείται στην Καταστατική Συνέλευση με την προϋπόθεση ότι η προτεινόμενη τροποποίηση έχει μελετηθεί από το Συμβούλιο του ΟΓΕΕ Λεμεσού και έχει εγκριθεί από την ΚΟΓΕΕ.
16.4 Κάθε τροποποίηση του Καταστατικού τίθεται σε ισχύ από την καταχώρηση της στο Μητρώο η οποία γίνεται ύστερα από αίτηση του Διοικητικού Συμβουλίου και υποβάλλεται μέσα σε 21 ημέρες από τη ψήφισή της.
ΑΡΘΡΟ 17: Έκτακτη Γενική Συνέλευση
17.1 Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να κληθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο ή αν το ζητήσουν 30% των Μελών. Η πρόσκληση θα αναφέρει επακριβώς το λόγο για τον οποίο συγκαλείτε και θα δίδει ειδοποίηση τουλάχιστο πέντε εργάσιμων ημερών.
17.2 Απαρτία αποτελούν τα 1/2 + 1 των μελών που έχουν τακτοποιήσει τις ταμιακές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπότε το 30 % η 11 μέλη ο μεγαλύτερος αριθμός αποτελεί απαρτία.
17.3 Της έκτακτης γενικής συνέλευσης προεδρεύει η Πρόεδρος του Σωματείου ή στην απουσία της μια Αντιπρόεδρος ή άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΑΡΘΡΟ 18: Ετοιμασία και Έλεγχος Λογαριασμών
18.1 Το οικονομικό έτος για τους σκοπούς του Σωματείου θα αρχίζει την 1η Ιανουαρίου θα λήγει την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους. Οι ελεγμένοι ετήσιοι λογαριασμοί του Σωματείου θα ετοιμάζονται και θα παρουσιάζονται στο Διοικητικό Συμβούλιο μέχρι την 30η Ιουνίου κάθε έτους από ελεγκτές, οι οποίοι μπορεί να είναι και Μέλη του Σωματείου. Επίσης θα παρουσιάζονται και στη Γενική Συνέλευση ως οι πρόνοιες 18.2 – 18.4 πιο κάτω.
18.2 Στη Γενική Συνέλευση εκλέγονται ένας ελεγκτής για έλεγχο των λογαριασμών του Σωματείου.
18.3 Οι ελεγκτές θα έχουν εξουσία να εξετάζουν ελεύθερα και πρέπει να έχουν στη διάθεση τους όλα τα βιβλία και έγγραφα που χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους και θα ετοιμάζουν Ετήσια Έκθεση για την Οικονομική Κατάσταση του Σωματείου και για τον τρόπο που κρατήθηκαν οι λογαριασμοί. Η έκθεση αυτή θα υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση για έγκριση.
18.4 Οι ελεγκτές είναι μέλη της Γενικής Συνέλευσης, πρέπει να είναι παρόντες σ΄ αυτή αλλά δε θα είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
18.5 Τα μέλη της Διοίκησης του Σωματείουέχουν υποχρέωση να διαβιβάσουν στον Έφορο, το αργότερο εντός 7 μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους, δηλαδή μέχρι 31 Ιουλίου, τους λογαριασμούς και την έκθεση του εγκεκριμένου ελεγκτή.
18.6 Το καταστατικό σωματείου θεωρείται έγκυρο και αποδεκτό για καταχώριση, εφόσον προσδιορίζει ή περιλαμβάνει τον τρόπο ελέγχου των λογαριασμών του σωματείου, τηρουμένης της αρχής της διαφάνειας·
18.7 Τα μέλη της διοίκησης σωματείου, έχουν την υποχρέωση να τηρούν λογιστικά βιβλία, στα οποία καταχωρίζονται όλες οι πράξεις όλων των δοσοληψιών του σωματείου, και να καταρτίζουν στο τέλος κάθε οικονομικού έτους τους ακόλουθους λογαριασμούς:
(1) (α) λογαριασμό του ακαθάριστου εισοδήματος του σωματείου κατά τη διάρκεια του οικονομικούς έτους·
(β) λογαριασμό του πιστωτικού του υπολοίπου κατά την έναρξη του οικονομικού έτους και όλων των χρημάτων που έχουν εισπραχθεί για λογαριασμό τους κατά τη διάρκεια αυτού·
(γ) λογαριασμό όλων των χρηματικών ποσών που οφείλονται από αυτά ή που τους οφείλονται και των πληρωμών που διενεργήθηκαν κατά τη διάρκεια του ίδιου οικονομικού έτους.
(2) Οι λογαριασμοί των σωματείων, ελέγχονται από εγκεκριμένο ελεγκτή, με δικά τους έξοδα:
Νοείται ότι, για τα σωματεία που έχουν ετήσια έσοδα τα οποία δεν υπερβαίνουν τις σαράντα χιλιάδες ευρώ (€40.000), δεν απαιτείται η ετοιμασία λογαριασμών ελεγμένων από εγκεκριμένο ελεγκτή.
ΑΡΘΡΟ 19: Γενικές Διατάξεις
19.1 Το Σωματείο ευθύνεται έναντι τρίτων από τυχόν παράνομες πράξεις ή παραλείψεις των οργάνων ή υπαλλήλων που το αντιπροσωπεύουν και συνεπάγονται υποχρέωση αποζημίωσης, νοουμένου ότι η ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έλαβε χώρα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που τους είχαν ανατεθεί. Νοείται ότι εάν η συγκεκριμένη ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έγινε εκ προθέσεως, δόλια, κακόπιστα ή λόγω βαριάς αμέλειας, το υπαίτιο πρόσωπο ή τα υπαίτια πρόσωπα ευθύνονται αλληλέγγυα και κεχωρισμένως έναντι τουΣωματείου για την αποκατάσταση της ζημιάς που έχει υποστεί.
19.2 Για κάθε θέμα μη προβλεπόμενο υπό του παρόντος Καταστατικού καθώς και για κάθε ασάφεια, αποφαίνεται η Γενική Συνέλευση εντός των προνοιών της ισχύουσας νομοθεσίας, ήτι του Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου του 2017 και 2018 (104(1)/2017 και 76(Ι)/2018) και των υπ’ αυτόν εκδιδόμενων Κανονισμών και τυχόν μελλοντικών τροποποιήσεων τους, οι πρόνοιες των οποίων θα υπερισχύουν σε κάθε περίπτωση που προκύπτει οποιαδήποτε ασάφεια και/ή αντίφαση.
ΑΡΘΡΟ 20: Διάλυση Σωματείου
Το σωματείο διαλύεται σύμφωνα με τις πρόνοιες του εκάστοτε εν ισχύει νόμου.
Για τη διάλυση του Σωματείουαποφασίζει Έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται ειδικά γι’ αυτό το σκοπό αφού ενημερωθεί προηγουμένως το Κεντρικό Συμβούλιο της ΚΟΓΕΕ. Για να ληφθεί τέτοια απόφαση χρειάζεται η έγκριση των ½ σύν ένα εγγεγραμμένων τακτικών μελών που έχουν τακτοποιημένες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.
Η Γραμματεία της ΚΟΓΕΕ (και αν χρειάζεται της BPWI) θα πρέπει να ενημερωθεί αμέσως για την απόφαση και να ακολουθηθούν οι διαδικασίες του εκάστοτε εν ισχύει νόμου.
Τυχόν περιουσία του Σωματείου μετά από εκκαθάριση και αποπληρωμή οποιονδήποτε χρεών θα περιέλθει σε αγαθοεργούς σκοπούς για τους οποίους ήθελε αποφασίσει η Συνέλευση.
Το σωματείο διαλύεται:
α) Οποτεδήποτε με απόφαση Έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται ειδικά γι’ αυτό το σκοπό ως αναφέρεται ανωτέρω.
β) Όταν τα μέλη του μειωθούν σε λιγότερο από είκοσι (20) και
γ) Με απόφαση του Δικαστηρίου, στις περιπτώσεις που ορίζει ο Νόμος ύστερα από αίτηση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου η των δυο πέμπτων η των Μελών η του Εφόρου.
ΑΡΘΡΟ 21: Εκκαθάριση
Το υπό διάλυση Σωματείο τίθεται υπό εκκαθάριση εφαρμοζόμενων του σχετικού Νόμου και των κανονισμών.
Κατά την εκκαθάριση τα περιουσιακά στοιχεία του Σωματίου τα οποία περιλαμβάνονται στο ενεργητικό του μεταβιβάζονται σε άλλο φορέα του οποίου οι σκοποί συνάδουν με τους σκοπούς του σωματείου. Σε καμία περίπτωση διανέμονται μεταξύ των Μελών.
ΑΡΘΡΟ 21: Ερμηνεία Άρθρων
Για κάθε θέμα μη προβλεπόμενο υπό του παρόντος Καταστατικού καθώς και για κάθε ασάφεια, αποφαίνεται η Γενική Συνέλευση εντός των προνοιών της ισχύουσας νομοθεσίας, ήτι του Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου του 2017 και 2018 (104(1)/2017 και 76(Ι)/2018) και των υπ’ αυτόν εκδιδόμενων Κανονισμών και τυχόν μελλοντικών τροποποιήσεων τους, οι πρόνοιες των οποίων θα υπερισχύουν σε κάθε περίπτωση που προκύπτει οποιαδήποτε ασάφεια και/ή αντίφαση.